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Intelligence Artificielle

Lancez et structurez votre Club IA interne

Les usages de l’IA existent déjà dans l’entreprise, mais restent souvent dispersés et hétérogènes. Pour en faire un véritable levier de performance, il est nécessaire de passer d’initiatives individuelles à une démarche structurée et partagée.

C’est précisément ici qu’intervient Amoddex : notre rôle est de vous apporter un renfort complet combinant conseil stratégique, formation et accompagnement terrain pour installer une dynamique collective durable.

Nous intervenons pour mobiliser vos équipes et répondre avec méthode à vos enjeux stratégiques :

  1. Un enjeu de productivité : optimiser les processus, automatiser les tâches répétitives et libérer du temps pour des missions à plus forte valeur ajoutée.
  2. Un enjeu de gouvernance : sécuriser les usages, protéger les données et garantir la fiabilité des informations grâce à un cadre clair.
  3. Un enjeu culturel de démystification : développer un socle commun de connaissances et favoriser l’adoption de l’IA par tous les collaborateurs.

 

L’IA devient alors un levier concret au service des collaborateurs et de la performance collective.

Notre démarche sur-mesure pour structurer et installer votre Club ou communauté IA

Après l’acculturation, vient le temps de structurer la démarche : définir un cadre de gouvernance, organiser la montée en compétences et transformer les initiatives individuelles en dynamique collective.

Notre accompagnement couvre l’ensemble des étapes du lancement, de la définition d’une charte de bon usage à la mise en place d’un parcours de formation et des outils d’animation du Club IA.

Les objectifs stratégiques et opérationnels du lancement de votre Club IA :

Répondre aux enjeux de productivité (Le temps retrouvé) :

automatiser les tâches répétitives et libérer du temps pour des missions à plus forte valeur ajoutée.

Poser un cadre de gouvernance éthique et sécurisé :

sécuriser les usages de l’IA et définir des règles claires pour les équipes.

Démystifier les outils et créer un socle commun :

acculturer les collaborateurs et favoriser l’adoption des outils.

Faire émerger et prioriser les cas d'usage terrain :

Identifier et prioriser les cas d’usage métiers pour faire émerger rapidement des “quick wins”.

Structurer l'instance et le réseau interne :

animer un réseau d’ambassadeurs et un comité de pilotage.

Piloter la performance du dispositif :

Définir des KPI pour mesurer l’adoption et l’impact du dispositif.

Nos formats et modalités d’accompagnement pour lancer et animer votre Club IA

Parce que chaque entreprise avance à son rythme, nous ne croyons pas aux solutions toutes faites. Nos formats sont pensés pour être pratiques, collaboratifs et surtout adaptés à la réalité de vos équipes. Du diagnostic de départ au coaching personnalisé, nous choisissons ensemble la méthode qui vous correspond pour vous mener vers la réussite.

Tout l'enjeu est de passer d'une utilisation "sauvage" ou isolée à une pratique encadrée. On ne subit pas l'IA, on l'apprivoise comme un outil au service de l'humain.
Photo Audrey BAT, directrice et relations technico commerciales à Toulouse
Audrey Bat
Directrice Amoddex
Envie de structurer votre Club IA ?

À quel public s’adressent notre accompagnement à l’adoption de l’IA :

Ils s’adressent à l’ensemble des métiers de l’entreprise souhaitant structurer leur démarche IA, en particulier les fonctions opérationnelles (RH, IT, commerce, finance, marketing, projets…) ainsi que les comités de direction.

Pour les accompagnements sur mesure, un cadrage initial est systématiquement proposé afin d’identifier les publics cibles, les enjeux prioritaires et les conditions de réussite.

Formats et méthodes pédagogiques

Les sessions sont construites sur mesure, à partir de notre boîte à outils méthodologiques :

  • Atelier d’exploration IA : analyser vos enjeux métiers, identifier les opportunités d’usage de l’IA et construire les premiers éléments d’une roadmap.
  • Hackathon IA : engager vos équipes dans un format court et stimulant, centré sur la conception ou le prototypage d’un cas d’usage prioritaire.
  • Coaching IA : accompagner un porteur de projet, une équipe ou une direction métier dans la structuration d’un programme IA ou sa propre appropriation dans sa fonction.
  • Mentorat IA : bénéficier d’un regard expert, sécuriser vos choix et monter en compétences dans la durée.
  • Diagnostic collaboratif d’appropriation IA : évaluer les leviers et freins internes et définir les conditions de réussite de votre trajectoire IA.

Modalités de nos sessions d’appropriation IA

Les sessions sont adaptables selon vos objectifs (métiers, événements spécifiques…) et votre contexte. La mise en pratique et la co-construction sont essentielles dans nos démarches (analyse de cas réels, expérimentation de prototypes, co-construction de roadmaps…).
  • Format : intra-entreprise, en présentiel ou hybride
  • Durée : à partir d’une 1/2 journée, jusqu’à plusieurs semaines selon les formats
  • Effectif : 4 à 8 personnes par coach ou animateur

Envie d’organiser une session sur-mesure ?

Donnez à vos équipes les moyens d’agir et de réussir leur transformation !

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Cas concrets

Retour d'expérience

Lancement du Club IA et roadmap métiers pour une direction financière multi-sites

Face à la dispersion des initiatives et aux risques de fuite de données financières sensibles, Amoddex a structuré la démarche IA d’une grande direction financière. L’enjeu : identifier les processus à forte valeur ajoutée (comptabilité, contrôle de gestion) sans compromettre la sécurité. Résultats : définition d’une roadmap claire ciblant les premiers quick wins, déploiement d’un réseau d’ambassadeurs internes et co-construction d’une charte de bon usage pour sécuriser les pratiques.
Retour d'expérience

Sensibilisation et trajectoire d’adoption de l’IA pour une direction des ressources humaines

Face au besoin urgent de faire évoluer les compétences internes, Amoddex a accompagné la transformation d’une DRH sectorielle. L’enjeu : démystifier les outils d’IA générative et identifier les leviers d’appropriation sans déshumaniser les processus de recrutement et de carrières. Résultats : réalisation d’un diagnostic collaboratif, création d’un parcours de formation ciblé et mise en place d’un réseau de relais internes pour guider les équipes au quotidien.
Retour d'expérience

Ateliers d’exploration et roadmaps d’automatisation IA pour une direction des opérations

Confrontée à des tâches répétitives chronophages, une direction opérationnelle multi-sites a sollicité Amoddex pour passer d’initiatives isolées à une démarche partagée. L’enjeu : analyser les processus métiers sur le terrain pour libérer du temps à forte valeur ajoutée. Résultats : organisation d’ateliers d’exploration pratiques, priorisation de cas d’usage générateurs de gains de productivité rapides (quick wins) et définition d’une feuille de route claire et sécurisée pour les équipes.

Questions fréquentes

Quelle différence entre un Club IA, une communauté IA et une formation IA ?

Une formation IA est un parcours pédagogique ponctuel visant à transmettre des compétences ou acculturer un groupe précis (comme notre module d’acculturation).

À l’inverse, le Club IA (ou communauté IA) s’inscrit dans la durée. C’est une instance interne structurée animée par un réseau d’ambassadeurs et un comité de pilotage qui vise à pérenniser l’adoption de l’IA en entreprise. Alors que la formation apporte le socle théorique, le Club IA encadre la gouvernance, stimule le partage de bonnes pratiques et fait émerger les cas d’usage métiers au quotidien.

La durée de déploiement dépend de la taille de votre organisation et de sa maturité numérique. En moyenne, la phase initiale de cadrage et de structuration dure entre quelques semaines et deux mois. Chez Amoddex, nous adaptons nos formats pour accélérer ce lancement : cela peut démarrer par un diagnostic collaboratif d’appropriation ou un atelier d’exploration IA pour poser la roadmap, suivi de sessions de coaching ou de mentorat sur plusieurs semaines pour installer durablement la gouvernance et le réseau d’ambassadeurs.

Pour passer d’une utilisation informelle ou isolée à une pratique encadrée, le Club IA met en place un cadre de gouvernance éthique et sécurisé.

Cela se traduit concrètement par la co-construction d’une charte de bon usage de l’IA, la définition de règles claires concernant la protection des données d’entreprise (RGPD, sécurité des flux) et la validation de la fiabilité des informations. L’objectif est de sécuriser l’entreprise sans brider l’innovation et la productivité des collaborateurs.

Le Club IA a une vocation transverse et s’adresse à l’ensemble des métiers de l’organisation. Pour réussir ce changement culturel, il doit réunir :
  • Les sponsors stratégiques : Les comités de direction pour aligner le dispositif sur la stratégie d’entreprise.
  • Les fonctions opérationnelles : Des représentants des RH, du marketing, de la finance, du commerce ou de la gestion de projet, afin de faire émerger des cas d’usage terrain et des « quick wins ».
  • Les fonctions supports clés : L’IT pour les aspects techniques et la sécurité, ainsi que la DSI.